Description du poste :
L’assistante d’accueil assure un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et des clients. Elle gère les appels téléphoniques, les courriels et les courriers entrants. Elle est responsable de la gestion des rendez-vous et de la mise à jour des plannings. De plus, elle assure diverses tâches administratives.
Responsabilités :
- Accueil des visiteurs :
- Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
- Gestion du standard téléphonique :
- Réceptionner et rediriger les appels, prendre les messages.
- Tâches administratives :
- Gérer le courrier, les colis et les documents administratifs.
- Soutien organisationnel :
- Planifier et organiser les réunions, gérer les salles de réunion.
Compétences requises :
- Compétences relationnelles :
- Excellentes capacités de communication et sens de l’accueil.
- Compétences organisationnelles :
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
- Autonomie :
- Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives.
- Maîtrise des outils informatiques :
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook).
- Langues :
- Maîtrise du français et de l’anglais.
Qualifications et expérience :
- Formation :
- Diplôme en secrétariat, administration ou équivalent.
- Expérience :
- Expérience préalable dans un poste similaire est un atout.
Conditions de travail :
- Lieu : Rabat
- Horaire : À définir
- Type de contrat : À définir
- Salaire : À définir selon l’expérience et les compétences.
Postulez dès maintenant sur : recrute@harmony.ma