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Nos Solutions / Document Intelligence & Digital Knowledge

Intelligence Documentaire & Connaissance Numérique

Transformez votre patrimoine informationnel en levier stratégique de performance.

Grâce à notre expertise en gestion documentaire intelligente, nous modernisons les bibliothèques, centres de documentation et archives à l’aide de technologies avancées basées sur l’IA : robots assistants, portails documentaires dynamiques et systèmes d’indexation intelligente.)
Une accessibilité accrue à l’information (+82 %), une réduction du temps de recherche documentaire (−65 %), et une meilleure valorisation des savoirs.

Découvrir nos solutions Discutons de votre projet

Pourquoi une transformation documentaire ?

Contexte et Problématiques

Dans l'écosystème digital actuel, les organisations académiques, gouvernementales et corporatives font face à des défis majeurs liés à leur capital informationnel :

Volumes croissants de données non structurées (augmentation moyenne de 48% par an) Temps de recherche d'information excessif (2,5 heures quotidiennes par collaborateur) Silos documentaires isolés empêchant la collaboration et le partage des connaissances Manque d'accessibilité pour les utilisateurs distants ou ayant des besoins spécifiques Obsolescence des systèmes traditionnels face aux attentes digitales modernes Difficultés de préservation du patrimoine documentaire historique

Solution proposée

Nos solutions d'intelligence documentaire transforment vos silos d'information en écosystèmes de connaissance interconnectés grâce à :

Analyse sémantique avancée qui extrait automatiquement les concepts clés et relations Indexation multicritère intelligente permettant des recherches précises et contextuelles Portails de découverte interactifs adaptés aux différents profils d'utilisateurs Intégration complète avec les ressources électroniques et bases de données externes Automatisation des workflows documentaires pour une efficacité maximale

Notre Approche Méthodique

Notre méthodologie d'implémentation suit un processus rigoureux en quatre phases :

1

Audit & Diagnostic Documentaire Approfondi

Cartographie détaillée des flux d'information, analyse des processus existants et identification des besoins spécifiques à votre contexte organisationnel. Évaluation de l'état du patrimoine documentaire et des systèmes en place.

2

Architecture Documentaire Intelligente

Conception d'une structure optimisée intégrant métadonnées avancées, taxonomies sur mesure et schémas de classification adaptés à vos domaines d'expertise. Design des interfaces utilisateur et workflows automatisés.

3

Implémentation Progressive & Sécurisée

Déploiement méthodique des composants techniques avec migration sécurisée des données, minimisation de l'impact opérationnel et tests complets à chaque étape. Formation continue des équipes.

4

Optimisation & Évolution
Continue

Monitoring des performances, ajustements basés sur les retours d'usage, améliorations itératives et évolution des fonctionnalités selon les besoins émergents de votre organisation.

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Nos Technologies
de Gestion
Documentaire

OCRIUM - OCR & Intelligence Artificielle

Notre technologie propriétaire de reconnaissance optique révolutionne la numérisation et l'exploitation des documents avec une précision exceptionnelle.

  • Reconnaissance automatique de contenus avec précision supérieure à +94%
  • Extraction intelligente de métadonnées et classification automatisée
  • Traitement multilingue avancé adapté aux contenus complexes (arabe, français, anglais)
  • Préservation de l'intégrité et de la valeur historique des documents originaux
  • Intégration IA pour l'amélioration continue de la reconnaissance

Harmony Library Management Suite

Notre suite complète de gestion documentaire intègre tous les aspects de la gestion moderne des connaissances dans un écosystème unifié et intelligent.

  • Gestion complète des collections physiques et numériques
  • Automatisation des processus de catalogage et d'acquisition
  • Interfaces utilisateur intuitives pour bibliothécaires et usagers
  • Intégration native avec les standards internationaux (MARC, Marc 21, Dublin Core, RDA)
  • Analytics avancés sur l'utilisation et les tendances de consultation

Documents PORTAL avec IA Intégrée

Notre portail documentaire intelligent offre une expérience utilisateur personnalisée et des fonctionnalités d'assistance avancées.

  • Personnalisation dynamique de l'interface selon le profil utilisateur
  • Assistant virtuel IA pour guidance et support à la recherche
  • Recommandations contextuelles de ressources pertinentes
  • Collaboration et partage de ressources entre utilisateurs
  • Accès mobile optimisé pour consultation nomade

DISCOVERY TOOL - Recherche Intelligente

Notre outil de découverte transforme l'expérience de recherche documentaire en proposant des fonctionnalités de recherche cognitive et de recommandation intelligente.

  • Recherche cognitive à travers toutes les ressources disponibles
  • Suggestions intelligentes basées sur le profil et l'historique utilisateur
  • Filtres avancés par type de document, sujet, auteur, période
  • Visualisation interactive des résultats et relations conceptuelles
  • Intégration seamless avec les ressources électroniques externes

Smart Library Security & Automation Solutions

Nos solutions RFID et robotiques révolutionnent la sécurité et l'automatisation des espaces documentaires.

  • Systèmes RFID intelligents pour traçabilité complète des collections
  • Assistants robotiques pour guidance et support aux usagers
  • Contrôle d'accès automatisé et sécurisation des ressources
  • Inventaire automatique en temps réel des collections
  • Analytics comportementaux pour optimisation des espaces

ASKBot – Assistant Conversationnel Intelligent

AskBot est un assistant multilingue qui révolutionne la recherche documentaire grâce à l'intelligence artificielle. Intégré aux portails et bases documentaires, il permet d'accéder rapidement aux ressources à travers une interaction naturelle et personnalisée.

  • Recherche intuitive en langage naturel sur l'ensemble des ressources internes et externes avec réponses précises et synthétiques
  • Recommandations intelligentes adaptées au profil utilisateur et à l'historique de recherche
  • Accès unifié aux plateformes documentaires, bibliothèques et archives numériques
  • Amélioration continue grâce à une base de connaissances centralisée et évolutive

En savoir plus sur nos technologies

Industries

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Découvrez notre impact.

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Automobile, Aéronautique & Assemblage
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Énergies renouvelables, minières & pétrolières
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Surveillance environnementale & Sécurité publique
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Bibliothèques & Learning Centers
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Centres de documentation & Archives
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Gouvernance locale & Administration publique
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Universités & Écoles supérieures
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Institutions culturelles & Patrimoniales
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Logistique urbaine, industrielle & portuaire
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Transport multimodal
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Chaîne d’approvisionnement
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Infrastructures & Plateformes logistiques
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Services urbains intelligents
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Infrastructures urbaines & Aménagement du territoire
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Industrie manufacturière & Production
industry

Maintenance industrielle & Gestion des actifs

Études de Cas et Témoignages

Première Bibliothèque Intelligente d'Afrique du Nord

En collaboration avec une université majeure au Maroc, Harmony a développé la première bibliothèque intelligente d'Afrique du Nord, transformant radicalement l'accès au savoir pour plus de 25,000 étudiants et chercheurs.

Défis initiaux

  • Collections physiques fragmentées et difficiles d'accès
  • Système de catalogage obsolète et inefficient
  • Manque de ressources numériques intégrées
  • Temps de recherche documentaire excessivement long

Solutions déployées

  • Harmony Library Management Suite complète
  • Numérisation intelligente avec OCRIUM
  • DISCOVERY TOOL pour recherche cognitive
  • Portal documentaire avec IA intégrée

Résultats mesurables

  • Numérisation de 200,000+ documents historiques en moins de 6 mois
  • Réduction de 78% du temps de recherche documentaire
  • Augmentation de 143% de l'utilisation des ressources académiques
  • Amélioration de 92% de la satisfaction utilisateur
  • Accessibilité 24/7 aux ressources numériques pour tous les usagers

Image
Lire les études de cas complètes

Transformation d'Archives Gouvernementales

Pour une organisation gouvernementale majeure, nous avons implémenté une solution d'archivage numérique qui a transformé la gestion de millions de documents administratifs critiques.

Défis initiaux

  • Millions de documents physiques en état de dégradation
  • Système de classement manuel inefficient
  • Risques de perte d'information critique
  • Difficultés d'accès pour les administrés

Solutions déployées

  • Numérisation massive avec OCRIUM
  • Système de gestion documentaire centralisé
  • Portail citoyen pour accès aux documents publics
  • Workflows automatisés de traitement

Résultats mesurables

  • Préservation numérique de 100% des documents critiques
  • Réduction de 65% du temps de traitement des demandes
  • Économie de 420m² d'espace physique de stockage
  • Diminution de 87% du temps de récupération documentaire
  • Conformité réglementaire garantie à 100%

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Pourquoi Choisir Harmony ?

Notre approche de l'intelligence documentaire se distingue par plusieurs facteurs clés :

Icon

Impact Mesurable & ROI Documenté

Chaque solution est conçue pour générer des bénéfices quantifiables, avec des métriques claires de performance et un retour sur investissement démontré chez nos 150+ clients.

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Expertise Reconnue en Sciences de l'Information

Nos spécialistes en bibliothéconomie et archivistique combinent maîtrise technique avancée et compréhension approfondie des enjeux documentaires spécifiques à chaque secteur.

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Accompagnement Personnalisé & Formation

Méthodologie adaptée précisément à votre contexte organisationnel avec formation complète de vos équipes et support technique continu.

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Solutions Propriétaires
Innovantes

Technologies développées en interne (OCRIUM, DISCOVERY TOOL) garantissant une différenciation concurrentielle et une évolution continue selon vos besoins.

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